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愈來愈多人選擇用 Google 文件處理一般文書作業，尤其在 Google Drive 也可以編輯 Office 檔案後，Google 文件更加方便了，但是除了「用的好」還要「用的巧」，一些小小的技巧就能讓文件樣式自動套用，省去一一設定每行文字樣式的麻煩，在 Google 文件裡也能直接使用小畫家功能，直接編輯圖片，還有許多小技巧介紹給大家。

Google Drive 也是在用 Google 文件時會用到的，新版 Google Drive 介面設計更加簡潔直覺，我們也會介紹一些使用 Google Drive 的訣竅，讓大家在共用文件、整理檔案時更得心應手。

快速目錄：

1. 自訂頁面大小及邊界與 Word 相符
2. 套用 Google 線上範本省去樣式設定麻煩
3. 直接在文件中插入方程式
4. 自訂符號快速鍵
5. 不同文件設定不同語言，提供更多字型選擇

第二頁

1. 新增自己喜歡的、刪掉不要的字型
2. 項目符號「●」、「‧」、「＋」編號清單鍵盤直接打
3. 相同樣式文字一次全選及編輯
4. 變更項目符號、編號清單的大小顏色
5. 自訂標題新樣式
6. Google 文件裡使用小畫家功能

第三頁

1. 不同文件共享剪貼簿
2. Google 文件裡上網搜尋可用圖片
3. 自訂分享文件權限
4. Google 文件也可用追蹤修訂
5. 線上建立常用字輸入字典

第四頁

1. 資料夾標顏色，同類型一目瞭然
2. 按一鍵直接搬移文件到目標資料夾
3. 不需對方的 e-mail 也可共用 Google 文件
4. 即時通訊室，一邊討論一邊編輯
5. 離線編輯設定預防沒有網路的時候
6. 還原特定時間版本的 Google 文件 

自訂頁面大小及邊界與 Word 相符

Google 文件預設是白底的文件，其實頁面底色可以更改，有多種顏色可選，若嫌白色太亮不妨試試其他色，在列印時只要是彩色列印機，再勾選「列印背景顏色及圖片」，就不需彩色影印紙也可印出彩色底文件。文件的大小邊界也可以更改，Google 文件的預設大小是 Letter 而不是 A4，邊界也和 Word 的標準邊界不同，如果想要更方便在 Google 文件上編輯 Word 檔，並避免樣式跑掉的問題，可以將邊界直接設為 Word 的標準邊界（上下：2.54 公分、左右：3.18 公分）。

▲在功能表的「檔案」中，可以找到「頁面設定」，按下「頁面顏色」有多種顏色可選。

▲頁面大小建議選取 A4，並將邊界更改為上述的大小，最後按下「設為預設值」，轉換 Word 文件會更方便。

套用 Google 線上範本省去樣式設定麻煩

Google 的線上範本庫擁有上百個文件範本，不管是製作日曆、卡片、名片、支出表，還是求職、留學需要的履歷、求職信，都有範本格式，幫你省去自己設計的時間。只要在「檔案」下的「新增」，就可以找到「使用範本」，預覽自己想要的範本，按一下「使用此範本」就能夠編輯，接下來照範本上的指示打入需要的文字，文件幾分鐘內就可以完成，Google 系統也會記錄你使用過哪些範本，下次直接套用即可。

▲若要新增範本檔案，至「檔案」的「新增」即可看到「使用範本」。

▲範本庫有多種範本可以選擇，左邊列出所有類別，可以直接選擇文件，或是往下瀏覽更多，若要套用範本，直接按下「使用此範本」就可以建立文件。

直接在文件中插入方程式

編輯學術文件有時會需要用到方程式或是希臘字母，網路上下載的方程式圖片可能格式不符，或是無法修正數值，Google 文件上有工具列可以讓你直接插入想要的方程式、箭頭、數學符號、希臘字母，且方程式及數學符號的數值都可修正，若在文件中會頻繁使用到這項功能，也可將方程式工具列設定在一般工具列下，插入符號會更迅速方便。

▲在「檢視」下就可以找到「顯示方程式工具列」選擇所要的方程式，再更改數值。

自訂符號快速鍵

除了上述的方程式工具列，還有些符號鍵盤無法打出來，可透過「工具」中的「偏好設定」來自訂自己的符號快速鍵。舉例來說，數學的「三分之一」，Google 文件預設只要打「1/3」再按下空白鍵就會自動出現 ⅓，而打「TM」也會自動出現「™」，若想要有特殊的格式或是符號，只要在偏好設定的符號清單最上面一行，輸入自己想要的符號即可。

▲「工具」中的「偏好設定」，左邊的「取代」欄中打入你想要被取代的符號，右邊輸入你想要顯示的符號，最後按下「確定」。

不同文件設定不同語言，提供更多字型選擇

若是會常常用到不同語言的人，Google 文件可以讓你的每份文件都套用不同的語言設定，只要在「檔案」下的「語言」選擇這份文件的主要語言即可，且不會更改工作頁面的語言，而套用不同語言設定的好處是字型選擇會變多，舉例來說，專為日文設計的字型就有 11 種，韓文則有 4 種，比較可惜的是中文不管是簡體、台灣、還是香港，目前都沒有專門的字型設定，不過如果是在打英文想要有不同的字型可選，可以直接將文件語言設定為英文，字型選擇會比較多且不影響中文顯示。

▲在「檔案」裡面就可以看到「語言」的選項，這並不會影響工具列的語言顯示設定，系統會根據你的語言提供適合的字型。

（後面還有更多 Google 文件取代 Word 的小技巧）

標籤：文書處理, google, word, 教學, google drive